Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych przez firmę SOL ACADEMY SP. Z O.O., z siedzibą przy ul. Melsztyńskiej 2/38, 02-537 Warszawa.
Administrator danych osobowych (dalej: Administrator) – SOL ACADEMY Sp. z o.o., ul. Melsztyńska 2/38, 02-537 Warszawa, KRS 0000772151, REGON 382592415, NIP 5213856816.
Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO.
Przetwarzanie danych osobowych – każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, zgodnie z art. 4 pkt 2 RODO.
Polityka – niniejsza Polityka Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Platforma – serwis internetowy dostępny pod adresami sol-academy.elms.pl oraz edu.solacademy.pl , zarządzany przez Administratora, umożliwiający udział w szkoleniach online oraz komunikację między Uczestnikiem a Administratorem.
Uczestnik – osoba, która zapisała się na szkolenie organizowane przez Administratora lub bierze w nim udział, w tym osoba, która ukończyła szkolenie i nie usunęła konta na Platformie sol-academy.elms.pl oraz edu.solacademy.pl .
Odwiedzający – osoba przeglądająca Platformę za pomocą przeglądarki internetowej.
Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników w następujących celach, każdorazowo na odpowiedniej podstawie prawnej:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Rejestracja i obsługa konta na Platformie | Niezbędność do wykonania umowy / działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Zapis na szkolenie i jego realizacja | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Komunikacja z Uczestnikiem (pytania, komunikaty techniczne) | Wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) |
| Obsługa techniczna Platformy i bezpieczeństwo danych | Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Wystawianie dokumentów ukończenia szkolenia | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Wystawianie faktur i dokumentacja księgowa | Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przepisy o rachunkowości i VAT) |
| Realizacja innych obowiązków prawnych (np. odpowiedzi na żądania organów) | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
| Dane podawane dobrowolnie ponad zakres niezbędny (np. widoczność profilu) | Zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Cookies statystyczne/analityczne (Google Analytics) | Zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — patrz §9 |
Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w §2:
W zależności od celu przetwarzania, Administrator przetwarza następujące kategorie danych:
Imię i nazwisko, login, adres e-mail, nazwa wyświetlana publicznie (pseudonim), dane do wystawienia faktury, numer telefonu, adres oraz inne dane dedykowane do konkretnego procesu/usługi/projektu, jeżeli Uczestnik zdecyduje się je podać.
Konto obejmuje: imię i nazwisko, login, adres e-mail, nazwę wyświetlaną publicznie.
Uczestnik może samodzielnie modyfikować swoje dane oraz usunąć konto w dowolnym momencie; na życzenie robi to również Administrator.
Adres e-mail nie jest widoczny publicznie niezależnie od ustawień widoczności profilu.
Konta nieaktywne przez 2 lata są usuwane zgodnie z §5.
Przy zapisie Uczestnik podaje imię, nazwisko i adres e-mail w celu realizacji szkolenia.
Jeżeli wymagana jest faktura na inne dane niż dane Uczestnika, podawane są dodatkowo dane do jej wystawienia — przetwarzane odrębnie, w celu księgowym opisanym w §8.
Dane niezbędne do wystawienia faktury oraz prowadzenia dokumentacji księgowej są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości, niezależnie od danych przetwarzanych w celu realizacji samego szkolenia (§7).
Platforma korzysta z plików cookies: sesyjnych i stałych, w celach:
Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może uniemożliwić udział w szkoleniu.
Uczestnikowi przysługuje prawo:
Wnioski dotyczące danych osobowych należy kierować pisemnie na adres:
SOL ACADEMY Sp. z o.o.
ul. Szmaragdowa 14
05-510 Konstancin-Jeziorna
Wniosek powinien wskazywać, z jakiego uprawnienia korzysta Uczestnik oraz jakiego procesu przetwarzania dotyczy.
Dane osobowe Uczestników nie są profilowane ani nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. Wszelkich informacji o przetwarzaniu danych udziela bezpośrednio Administrator pod danymi wskazanymi w §14.
Administrator zastrzega prawo do zmiany Polityki, w szczególności w razie zmiany przepisów regulujących zasady przetwarzania danych osobowych.
W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies.
Używamy plików cookie, aby pomóc użytkownikom w sprawnej nawigacji i wykonywaniu określonych funkcji. Szczegółowe informacje na temat wszystkich plików cookie odpowiadających poszczególnym kategoriom zgody znajdują się poniżej.
Pliki cookie sklasyfikowane jako „niezbędne” są przechowywane w przeglądarce użytkownika, ponieważ są niezbędne do włączenia podstawowych funkcji witryny.
Korzystamy również z plików cookie innych firm, które pomagają nam analizować sposób korzystania ze strony przez użytkowników, a także przechowywać preferencje użytkownika oraz dostarczać mu istotnych dla niego treści i reklam. Tego typu pliki cookie będą przechowywane w przeglądarce tylko za uprzednią zgodą użytkownika.
Można włączyć lub wyłączyć niektóre lub wszystkie te pliki cookie, ale wyłączenie niektórych z nich może wpłynąć na jakość przeglądania.