Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych przez firmę SOL ACADEMY SP. Z O.O., z siedzibą przy ul. Melsztyńskiej 2/38, 02-537 Warszawa.
Administrator danych osobowych (dalej: Administrator) – SOL ACADEMY Sp. z o.o., ul. Melsztyńska 2/38, 02-537 Warszawa, KRS 0000772151, REGON 382592415, NIP 5213856816.
Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO.
Przetwarzanie danych osobowych – każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, zgodnie z art. 4 pkt 2 RODO.
Polityka – niniejsza Polityka Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Platforma – serwis internetowy dostępny pod adresami sol-academy.elms.pl oraz edu.solacademy.pl , zarządzany przez Administratora, umożliwiający udział w szkoleniach online oraz komunikację między Uczestnikiem a Administratorem.
Uczestnik – osoba, która zapisała się na szkolenie organizowane przez Administratora lub bierze w nim udział, w tym osoba, która ukończyła szkolenie i nie usunęła konta na Platformie sol-academy.elms.pl oraz edu.solacademy.pl .
Odwiedzający – osoba przeglądająca Platformę za pomocą przeglądarki internetowej.
Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników w następujących celach, każdorazowo na odpowiedniej podstawie prawnej:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Rejestracja i obsługa konta na Platformie | Niezbędność do wykonania umowy / działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Zapis na szkolenie i jego realizacja | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Komunikacja z Uczestnikiem (pytania, komunikaty techniczne) | Wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) |
| Obsługa techniczna Platformy i bezpieczeństwo danych | Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Wystawianie dokumentów ukończenia szkolenia | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Wystawianie faktur i dokumentacja księgowa | Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przepisy o rachunkowości i VAT) |
| Realizacja innych obowiązków prawnych (np. odpowiedzi na żądania organów) | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
| Dane podawane dobrowolnie ponad zakres niezbędny (np. widoczność profilu) | Zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Cookies statystyczne/analityczne (Google Analytics) | Zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — patrz §9 |
Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w §2:
W zależności od celu przetwarzania, Administrator przetwarza następujące kategorie danych:
Imię i nazwisko, login, adres e-mail, nazwa wyświetlana publicznie (pseudonim), dane do wystawienia faktury, numer telefonu, adres oraz inne dane dedykowane do konkretnego procesu/usługi/projektu, jeżeli Uczestnik zdecyduje się je podać.
Konto obejmuje: imię i nazwisko, login, adres e-mail, nazwę wyświetlaną publicznie.
Uczestnik może samodzielnie modyfikować swoje dane oraz usunąć konto w dowolnym momencie; na życzenie robi to również Administrator.
Adres e-mail nie jest widoczny publicznie niezależnie od ustawień widoczności profilu.
Konta nieaktywne przez 2 lata są usuwane zgodnie z §5.
Przy zapisie Uczestnik podaje imię, nazwisko i adres e-mail w celu realizacji szkolenia.
Jeżeli wymagana jest faktura na inne dane niż dane Uczestnika, podawane są dodatkowo dane do jej wystawienia — przetwarzane odrębnie, w celu księgowym opisanym w §8.
Dane niezbędne do wystawienia faktury oraz prowadzenia dokumentacji księgowej są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości, niezależnie od danych przetwarzanych w celu realizacji samego szkolenia (§7).
Platforma korzysta z plików cookies: sesyjnych i stałych, w celach:
Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może uniemożliwić udział w szkoleniu.
Uczestnikowi przysługuje prawo:
Wnioski dotyczące danych osobowych należy kierować pisemnie na adres:
SOL ACADEMY Sp. z o.o.
ul. Szmaragdowa 14
05-510 Konstancin-Jeziorna
Wniosek powinien wskazywać, z jakiego uprawnienia korzysta Uczestnik oraz jakiego procesu przetwarzania dotyczy.
Dane osobowe Uczestników nie są profilowane ani nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. Wszelkich informacji o przetwarzaniu danych udziela bezpośrednio Administrator pod danymi wskazanymi w §14.
Administrator zastrzega prawo do zmiany Polityki, w szczególności w razie zmiany przepisów regulujących zasady przetwarzania danych osobowych.
To provide the highest level of service, we use cookies.
We use cookies to help users navigate efficiently and perform certain functions. Detailed information about all cookies corresponding to each consent category is provided below.
Cookies classified as "necessary" are stored in the user's browser as they are essential to enable basic site functions.
We also use third-party cookies that help us analyze how users use the site, store user preferences, and provide relevant content and advertisements. These types of cookies will only be stored in the browser with the user's prior consent.
You can enable or disable some or all of these cookies, but disabling some may affect your browsing experience.